3 Jaaroverzicht bestuursactiviteiten 2025

Stichting Reprorecht staat altijd nauw in contact met partijen uit haar kring van belanghebbenden, zo ook in 2025. In 2025 hebben de bestuursleden regelmatig overleg gehad met hun achterban over de ontwikkelingen omtrent de governance: het nieuwe bestuursmodel en de statutenwijziging. Daarnaast heeft Reprorecht op directieniveau contact gehouden met andere belanghebbenden: hierover vindt u meer informatie in het directieverslag.

In het oude, gemengde bestuursmodel nam het toezichthoudend bestuur de volgens de Wet Toezicht aan haar opgedragen besluiten en was ook verantwoordelijk voor het toezichthoudend proces binnen de stichting: dit bleef een uitdaging. Na een zorgvuldig voortraject, onder begeleiding van een extern deskundige, heeft het toezichthoudend bestuur in 2025 het besluit genomen tot het wijzigen van de statuten, reglementen en functieprofielen om de overgang naar een nieuw bestuursmodel in 2026 te finaliseren. Op 16 juli 2025 heeft het CvTA hieraan zijn wettelijk voorgeschreven instemming verleend. Op 10 maart 2026 zijn de statuten van Stichting Reprorecht officieel gewijzigd en is het nieuwe bestuursmodel in werking getreden. Gekozen is voor een bestuursmodel met een vergadering van rechthebbenden. In de paragrafen 4.3 Governance en 4.5 Organisatie wordt dit bestuursmodel inhoudelijk toegelicht.

Onderdeel van het in 2024 bereikte Hoofdlijnenakkoord II was een uitbreiding en actualisering van de reprorechtregeling. Per 2025 zijn de gebruiksvoorwaarden van de Reprorechtregeling Zakelijk uitgebreid met het gebruik van tekst en afbeeldingen in presentaties, het vertonen van de presentatie (intern en aan max. 100 externen), en het gebruik van losse teksten en afbeeldingen van professionele makers, al dan niet afkomstig van het internet.

In 2025 heeft het toezichthoudend bestuur de geactualiseerde convenanten met de PO-Raad en de VO-raad goedgekeurd. Onderdeel van deze vernieuwing was het - met instemming van het CvTA - uitbreiden van de gebruiksvoorwaarden voor de Reprorechtregeling Onderwijs met het gebruik van losse teksten en afbeeldingen van professionele makers, al dan niet afkomstig van het internet. Daarnaast zijn in 2025 de gebruiksvoorwaarden van de Reprorechtregeling Zakelijk van toepassing geworden op het (digitaal) delen en presenteren van informatie voor collega’s onderling (onderwijzend- en niet onderwijzend) in het basis- en voortgezet onderwijs. 

In 2025 heeft Stichting Reprorecht geen licenties geweigerd (artikel 2l lid 3 Wet toezicht). In de gebruiksvoorwaarden van Reprorecht, die u kunt vinden op www.reprorecht.nl, staat vermeld voor welke (groepen van) rechthebbenden en onder welke voorwaarden Reprorecht wel en niet vrijwaart voor het toegestane gebruik.

De verdeling van de door Stichting Reprorecht geïncasseerde reprorechtvergoedingen vindt in Nederland plaats via representatieve organisaties van rechthebbenden. In artikel 4.1 van het Reglement Uitkeringen is een verdeeloverzicht opgenomen waarin de verdeelorganisaties per categorie van geschriften zijn weergegeven. Het gaat hierbij om Stichting Lira, Stichting Pictoright, Stichting PRO en Stichting Femu. Met de aanwijzing van de betreffende organisaties als verdeelorganisaties is beoogd om alle auteursrechthebbenden die recht hebben op een reprorechtvergoeding een eigen loket te bieden waar zij de vergoeding kunnen ontvangen.

In 2025 heeft het presidium viermaal vergaderd ter voorbereiding van de agenda voor het toezichthoudend bestuur, het beleid en de lange termijnstrategie, en om namens het toezichthoudend bestuur toezicht te houden op de uitvoering van het beleid door de directeur.

In 2025 heeft de auditcommissie viermaal vergaderd ter voorbereiding van de besluitvorming door het toezichthoudend bestuur over het toezicht op de integriteit en kwaliteit van de financiële verslaggeving van de stichting en op de effectiviteit van de interne risicobeheersings- en controlesystemen van de stichting.

In oktober 2025 heeft het toezichthoudend bestuur het nieuwe beleid voor deposito- en spaarbeheer goedgekeurd. De vertrekpunten blijven financieel rendement voor de rechthebbenden en het spreiden van de gelden over twee banken om risico te mijden. Bij vergelijkbare verwachte renteopbrengsten wordt een groter deel van de gelden bij de bank met de meest duurzame beleggingen geplaatst. Dit voorlopige beleid wordt minimaal jaarlijks geëvalueerd.