6 Jaaroverzicht activiteiten directie en bureau

De directie en het bureau van Stichting Reprorecht hebben ook in 2025 contact gehouden met verschillende partijen uit de kring van belanghebbenden van Reprorecht.

Samenwerking met bij Cedar aangesloten stichtingen: gedurende 2025 heeft Reprorecht formeel overleg gehad met de vertegenwoordigers van de aangesloten stichtingen en directie van Cedar b.v. binnen het bestuur van Stichting Cedar. Daarnaast is er regelmatig overleg met de bureaus en directies van de bij Cedar aangesloten stichtingen.

Branchevereniging: voor haar samenwerking binnen de branche is Reprorecht aangesloten bij de branchevereniging voor Nederlandse cbo’s, VOI©E (Vereniging van Organisaties die Intellectueel eigendom Collectief Exploiteren). In 2025 heeft Reprorecht actief deelgenomen aan de VOI©E-bijeenkomsten en werkgroepen.

Vertegenwoordigers van het Nederlandse bedrijfsleven: Reprorecht heeft in 2025 deelgenomen aan een bijeenkomst tussen cbo’s en de Commissie Auteursrechten van VNO-NCW en MKB-Nederland.

Koepelorganisaties: in 2025 zijn er gesprekken geweest tussen Reprorecht en de PO-Raad, de VO-raad, de MBO Raad en de Vereniging Nederlandse Gemeenten over de reprorechtregeling en de vergoeding. De gesprekken met de PO-Raad en de VO-raad hebben geleid tot een vernieuwing van de convenanten en een actualisering en uitbreiding van de gebruiksvoorwaarden van de Reprorechtregeling Onderwijs. Tevens zijn de gebruiksvoorwaarden van de Reprorechtregeling Zakelijk van toepassing geworden op het delen en presenteren van informatie voor collega’s onderling (onderwijzend en niet-onderwijzend) in het primair en voortgezet onderwijs.

Individuele betalingsplichtige bedrijven, instellingen en andere organisaties: in 2025 heeft Reprorecht meerdere malen bezoeken afgelegd aan en gesprekken gevoerd met individuele bedrijven en organisaties over de reprorechtregeling en de vergoeding.

(Vertegenwoordigers van) Nederlandse rechthebbenden: gedurende 2025 heeft een gesprek plaatsgevonden met Stichting Lira, Stichting PRO, Stichting Pictoright en Stichting FEMU als mandaatpartners.

Extern toezicht: in 2025 heeft Reprorecht meerdere gesprekken met het College van Toezicht Auteursrechten (CvTA) gevoerd over de goedkeuringsverzoeken voor de voorgenomen statutenwijziging en de nieuwe convenanten en gebruiksvoorwaarden voor het primair en voortgezet onderwijs, waarna het CvTA goedkeuring heeft verleend.

Internationale brancheverenigingen: voor haar internationale samenwerking binnen de branche was Reprorecht ook in 2025 aangesloten bij de internationale branchevereniging voor cbo’s, IFRRO. Reprorecht is in 2025 aanwezig geweest bij twee internationale IFRRO-bijeenkomsten en enkele online seminars. Reprorecht heeft bij één van de bijeenkomsten een presentatie gegeven aan 50 landen over de marktbenadering van Reprorecht voor de Reprorechtregeling Zakelijk. Daarnaast is Reprorecht aangesloten bij het PDLN (Press Database and Licensing Network) en is Reprorecht in 2025 aanwezig geweest bij een online seminar.

Buitenlandse belanghebbenden: in 2025 heeft Reprorecht de internationale samenwerking met zusterorganisaties Reprobel uit België en Luxorr uit Luxemburg besproken. Door het uitwisselen van marktinformatie, specifieke communicatie en marketing- en salesinitiatieven kan Reprorecht leren van de ideeën en ervaringen van vergelijkbare cbo's. Overigens heeft Reprorecht in het voorjaar van 2024 haar Europese zusterorganisaties benaderd om een door VOI©E opgestelde vragenlijst naar het toezicht op collectief beheer in Europa te beantwoorden. Het onderzoeksrapport werd in maart 2025 gepubliceerd door VOI©E, het bevestigt dat de elders in Europa actieve collectieve beheersorganisaties een minder in de beleidsvrijheid ingrijpende vorm van toezicht ervaren. Meer informatie vindt u op de website van VOI©E.

In 2025 was de inspanning van de directie en het bureau met name gericht op de vernieuwing van de Convenanten met de PO-Raad en de VO-raad, de actualisering en uitbreiding van de gebruiksvoorwaarden voor het primair en voortgezet onderwijs en de communicatie over de aangepaste gebruiksvoorwaarden naar de scholen.

Stichting Reprorecht heeft de ambitie om de komende jaren het klantcontact zoveel mogelijk te digitaliseren waar het gaat om de aanschrijving en respons op papier, voor alle sectoren, in het kader van verduurzaming, serviceverlening aan onze relaties, en om kostenbesparingen op porti-, papier- en handlingkosten te realiseren. Er zijn drie velden waar Reprorecht zich op richt: de website voor de algemene informatievoorziening, de portal waar bedrijven, organisaties en onderwijs- en overheidsinstellingen zelf wijzigingen kunnen doorgeven en vragen kunnen stellen, en e-facturatie waarmee de factuur als pdf via e-mail wordt verzonden. In 2025 heeft de werving van factuur e-mailadressen goed opgeleverd. Zowel bij overheidsinstellingen als bij het onderwijs heeft een grote meerderheid van de instellingen een factuur e-mailadres gegeven. Ook in het bedrijfsleven zien we deze positieve ontwikkeling, alleen de kleinere bedrijven (tot 20 fte) blijven hierbij enigszins achter. Daarom heeft Reprorecht in 2025 de actie voortgezet waarbij bedrijven tot 20 fte eenmalig een bescheiden vergoeding van €5 kregen als incentive om hun emailadres voor digitale facturen op te geven in de webportal, in de vorm van een besparing op de reprorechtfactuur.