7.1 Transparantieverslag
Op grond van de Wet Toezicht en geschillenbeslechting collectieve beheersorganisaties en het Besluit transparantieverslag richtlijn collectief beheer moeten collectieve beheersorganisaties verdergaande informatie publiceren dan op basis van BW2 Titel 9 vereist is. Deze publicatieplicht betreft het zogeheten transparantieverslag, dat onderdeel uitmaakt van het directieverslag. De meeste vereisten voor het transparantieverslag worden hieronder toegelicht. Een aantal vereisten voor het transparantieverslag zijn op grond van andere wet- en regelgeving reeds elders in het jaarverslag opgenomen.
Het Besluit transparantieverslag richtlijn collectief beheer is sinds 1 januari 2017 van kracht.
Kosten van rechtenbeheer ten opzichte van de rechteninkomsten
Stichting UvO kent een sterke mate van integratie in de diverse incasso- en repartitiestromen, waardoor de bedrijfslasten feitelijk niet aan specifieke rechtencategorieën kunnen worden toegerekend. In onderstaand overzicht zijn de bedrijfslasten naar rato van de bruto repartitie toegerekend aan de rechtencategorieën.
(bedragen x € 1.000)
| Afkoopsommen | Naheffingen | Titelspecifieke readergelden | Totaal | |
|---|---|---|---|---|
| Lasten | 895 | - | 16 | 911 |
| Rechtenopbrengst | 10.998 | - | 201 | 11.199 |
| Lasten in % rechtenopbrengst | 8,1% | 8,1% | 8,1% |
Financiële informatie over aan rechthebbenden verschuldigde bedragen
Een aantal specifieke eisen zijn van toepassing op de presentatie in het transparantieverslag van de aan rechthebbenden verschuldigde bedragen. Gelden worden binnen negen maanden na afloop van het jaar waarin de gelden zijn geïncasseerd, verdeeld aan rechthebbenden. Voor de afkoopgelden geldt, dat deze gelden nog in hetzelfde jaar van incasso worden verdeeld. De nog niet in verdeling genomen bedragen vallen binnen de wettelijke doorbetalingstermijnen.
(bedragen x € 1.000)
| Afkoopsommen | Naheffingen | Titelspecifieke readergelden | Totaal | |
|---|---|---|---|---|
| Te verdelen 1/1 | 1.001 | 77 | 191 | 1.269 |
| Rechtenopbrengst | 10.998 | - | 201 | 11.199 |
| Overige mutaties | 500 | - | - | 500 |
| Beschikbaar voor verdeling | 12.499 | 77 | 392 | 12.968 |
| In verdeling genomen boekjaar | 11.543 | 4 | 234 | 11.781 |
| Eerder in verdeling genomen | 956 | 73 | 111 | 1.140 |
| Nog niet in verdeling genomen | - | - | 47 | 47 |
| Repartitie | -11.125 | -4 | -234 | -11.363 |
| Te verdelen 31/12 | 1.374 | 73 | 158 | 1.605 |
| - Nog niet in verdeling | - | - | 47 | 47 |
| - Relatie bekend | 1.353 | -67 | - | 1.286 |
| - Relatie onbekend/reserveringen | 21 | 140 | 111 | 272 |
Informatie over aan andere CBO's betaalde bedragen
In onderstaand overzicht zijn de per rechtencategorie aan andere cbo's betaalde bedragen opgenomen.
(bedragen x € 1)
| Uitgekeerd aan | Rechtencategorie | Bruto gelden | Beheerskosten | Andere inh. | Betaald |
|---|---|---|---|---|---|
| IPRO | Afkoopsom HBO | 1.608.736 | -110.980 | -23.306 | 1.474.450 |
| Afkoopsom VSNU | 3.786.976 | -261.248 | -54.862 | 3.470.866 | |
| Overig | 247.033 | - | - | 247.033 | |
| Readergelden | 62.614 | -4.929 | -1.035 | 56.650 | |
| Thuiskopie | 138.869 | - | - | 138.869 | |
| Stichting Pictoright | Afkoopsom HBO | 485.629 | -33.502 | -7.035 | 445.092 |
| Afkoopsom VSNU | 1.333.566 | -91.997 | -19.319 | 1.222.249 | |
| Overig | 81.184 | - | - | 81.184 | |
| Readergelden | 1.982 | -156 | -33 | 1.793 | |
| Stichting Lira | Afkoopsom HBO | 53.991 | -3.725 | -782 | 49.484 |
| Afkoopsom VSNU | 15.664 | -1.081 | -227 | 14.356 | |
| Overig | 3.199 | - | - | 3.199 | |
| Stichting FEMU | Afkoopsom HBO | 49.053 | -3.384 | -711 | 44.959 |
| Overig | 2.189 | - | - | 2.189 |
Overige voordelen bestuursleden en directie
De bestuursleden en directie van Stichting UvO genieten geen overige voordelen. Bestuursleden en directie ontvangen geen (€ 0) uitgeversaandelen vanuit de verdelingen van Stichting UvO. Bestuursleden oefenen hun functie onbezoldigd uit, met uitzondering van de voorzitter. Bestuursleden ontvangen niet persoonlijk geld uit onze repartitie, maar sommigen werken wel uiteraard wel bij uitgevers die een uitgeversaandeel ontvangen.
Informatie over weigeringen om een licentie te verlenen
Stichting UvO heeft het mandaat van uitgevers om namens hen rechten uit te oefenen, c.q. vergoedingen te incasseren. Op basis van deze mandaten zijn licentieovereenkomsten opgesteld. Binnen de kaders, zoals vastgesteld in de voorwaarden behorende bij de licenties en contracten, worden zo veel als mogelijk licenties afgesloten. Daarbij worden geen licenties geweigerd aan gebruikers, tenzij de gebruiker een behoefte definieert waarbij de vooraf vastgestelde normen in de licentie worden overschreden. Licenties kunnen daarnaast geweigerd worden indien het gebruik niet valt binnen de wettelijke kaders of het gebruik de belangen van de rechthebbenden onredelijk schaadt. Een overzicht met toegekende en geweigerde licenties wordt aan het toezichthoudend bestuur aangeboden.
Gesloten vertegenwoordigingsovereenkomsten
Stichting UvO heeft met de volgende organisaties vertegenwoordigingsovereenkomsten afgesloten:
- Tussen Stichting UvO en Stichting Pictoright is een mandaatovereenkomst gesloten met betrekking tot de aandelen voor beeldmakers;
- Tussen Stichting UvO en Stichting FEMU is een mandaatovereenkomst gesloten met betrekking tot de aandelen voor muziekauteurs en -uitgevers;
- Tussen Stichting UvO en Stichting IPRO is een mandaatovereenkomst gesloten met betrekking tot de aandelen voor buitenlandse rechthebbenden.