2 Kerncijfers

Onze kerncijfers bieden een overzicht van onze financiële prestaties en activiteiten. Onder de kopjes rechtenopbrengsten, repartitie, te verdelen rechten, staat van baten en lasten en kengetallen vindt u gedetailleerde informatie over onze geldstromen en financiële positie. Deze cijfers weerspiegelen onze inzet om de belangen van uitgevers te behartigen en een eerlijke vergoeding te realiseren.

De bruto repartitie over 2024 bedraagt € 11,4 miljoen (2023: € 10,9 miljoen), een aanzienlijke toename ten opzichte van het voorgaande jaar. Door de hogere incasso was er meer geld beschikbaar voor uitkering aan rechthebbenden: uitgevers en makers. De verdeling vindt plaats op basis van onafhankelijk onderzoek naar het gebruik binnen de instellingen.

Stichting UvO streeft ernaar om gelden zo snel mogelijk uit te keren aan de rechthebbenden. De wettelijke norm vereist uitbetaling binnen negen maanden na afloop van het incassojaar. Voor de afkoopgelden slaagt UvO erin om zowel de incasso als de verdeling binnen hetzelfde boekjaar te realiseren. Daardoor is de post ‘te verdelen gelden’ doorgaans beperkt. Omdat zowel afkoopgelden als opbrengsten uit toestemmingen en inbreuken eenmaal per jaar worden gefactureerd, kunnen er per jaareinde verschillen ontstaan in de omvang van de te verdelen gelden. Incasso die na een verdelingsmoment wordt gerealiseerd, wordt namelijk meegenomen naar het volgende verslagjaar.
In 2022 is een actualisatie van de uitgeversaandelen doorgevoerd. Op basis van nieuw onderzoek naar daadwerkelijk gebruik binnen onderwijsinstellingen zijn de verhoudingen aangepast. Dit heeft ertoe geleid dat een groter aantal uitgevers – of bedrijven met een uitgeefproduct – als rechthebbende wordt aangemerkt. Hoewel deze partijen geïdentificeerd zijn, ontvangen zij nog niet allemaal een vergoeding. Niet alle partijen zijn eenvoudig benaderbaar. Daarnaast begrijpt een deel van deze partijen onze regeling onvoldoende, waardoor het lastig is om de gelden uit te keren. Het verzamelen van correcte gegevens van deze nieuwe rechthebbenden vraagt aanzienlijke extra inspanning, en blijft ook op de lange termijn een aandachtspunt. 

De combinatie van stijgende incasso en beperkte kostenstijging heeft in 2024 geleid tot een daling van het inhoudingspercentage naar 9,5% (2023: 10,5%). Hierdoor nemen de baten af, terwijl de incasso en de verdeling stijgen. De operationele kosten zijn aanzienlijk lager uitgevallen dan begroot. Dit komt voornamelijk doordat er minder personeel is ingezet dan vooraf was verwacht. Met name universiteiten zijn in 2024 terughoudender geweest in het openstellen van hun digitale leeromgevingen, wat resulteerde in een lagere werkdruk. Er is daarnaast sprake van onderbezetting op het bureau van UvO. Ook de overige bedrijfskosten zijn gedaald ten opzichte van 2023, met name de automatiseringskosten.
Het jaar 2023 kende echter uitzonderlijke uitgaven vanwege investeringen in de copyrighttool (officieel  'CopyrightCheck') en het vernieuwde contentmanagementsysteem (CMS) van de website. Dankzij de hogere rente-inkomsten zijn de financiële baten in 2024 wel weer hoger dan begroot- en hoger dan het voorgaande jaar. Het boekjaar is afgesloten met een positief resultaat van € 189.000. Dit bedrag is toegevoegd aan de algemene reserve. Gezien de omvang van deze reserve is in 2024 besloten om € 500.000 extra toe te voegen aan de te verdelen gelden voor uitgevers en overige rechthebbenden.