2 Jaarrekening 2024

Cedar B.V. (KvK 33273207) is statutair gevestigd te Amsterdam en houdt kantoor aan de Polarisavenue 81 in Hoofddorp. De onderneming is op 5 juli 1995 opgericht. Zij heeft tot doel diensten te verrichten ten behoeve van diverse organisaties welke actief zijn op het terrein van rechtenexploitatie, anders dan muziekrecht.

De aangesloten stichtingen kunnen worden aangemerkt als verbonden partijen, aangezien zij gezamenlijk het bestuur vormen van Stichting Cedar. Stichting Cedar bezit 100% van de aandelen in Cedar B.V. Nagenoeg de gehele omzet bestaat uit vergoedingen voor diensten, die aan de aangesloten stichtingen op basis van afgesloten dienstverleningsovereenkomsten in rekening zijn gebracht.

De aangesloten stichtingen zijn in 2024:
- Stichting Leenrecht
- Stichting Lira
- Stichting PRO
- Stichting Reprorecht
- Stichting de Thuiskopie
- Stichting UvO
- Stichting VEVAM
Daarnaast levert Cedar haar diensten aan Stichting Lira Fonds.

Algemeen: De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW en de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving voor kleine rechtspersonen die zijn uitgegeven door de Raad voor de Jaarverslaggeving.

De waarderingsgrondslagen zijn gebaseerd op de historische kosten en kostprijzen. Activa en passiva (met uitzondering van het eigen vermogen) worden gewaardeerd tegen de verkrijgings- of vervaardigingsprijs of de reële waarde bij eerste verwerkingen. Bij volgende verwerkingen worden activa en passiva gewaardeerd tegen geamortiseerde kostprijs. De impact van deze vervolgwaardering is ingeschat als nihil.

In de balans en winst-en-verliesrekening zijn referenties opgenomen. Met deze referenties wordt verwezen naar de toelichting. Voor de leesbaarheid wordt in de toelichtingen veelal gebruik gemaakt van het betreffende jaartal waar de stand per balansdatum bedoeld wordt en worden bedragen afgerond weergegeven. Alle bedragen in het jaarverslag luiden in duizenden euro’s tenzij anders vermeld.

Continuïteit: De in de jaarrekening gehanteerde grondslagen voor waardering en resultaatbepaling zijn gebaseerd op de continuïteit van Cedar B.V.

Vergelijking met voorgaand jaar: De gehanteerde grondslagen van waardering en van resultaatbepaling zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaande jaar.

Materiële vaste activa: Materiële vaste activa worden gewaardeerd tegen verkrijgingsprijs of vervaardigingsprijs vermeerderd met de kosten om het actief op zijn plaats en in staat van gebruik te krijgen, onder aftrek van lineaire afschrijvingen gedurende de geschatte toekomstige gebruiksduur, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Met op balansdatum verwachte bijzondere waardeverminderingen wordt rekening gehouden. De onderneming beoordeelt op iedere balansdatum of er aanwijzingen zijn dat een vast actief aan een bijzondere waardevermindering onderhevig kan zijn. Indien dergelijke indicaties aanwezig zijn, wordt de realiseerbare waarde van het actief vastgesteld. Indien het niet mogelijk is de realiseerbare waarde voor het individuele actief te bepalen, wordt de realiseerbare waarde bepaald van de kasstroom genererende eenheid waartoe het actief behoort. Van een bijzondere waardevermindering is sprake als de boekwaarde van een actief hoger is dan de realiseerbare waarde; de realiseerbare waarde is de hoogste van de opbrengstwaarde en de bedrijfswaarde.

Vorderingen: Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde. Vorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de inbaarheid van de vorderingen.

Liquide middelen: Liquide middelen bestaan uit banktegoeden met een looptijd korter dan twaalf maanden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.

Eigen vermogen: Het eigen vermogen van Cedar bestaat uit het geplaatste en volgestorte aandelenkapitaal, de algemene reserve en de bestemmingsreserve nieuw systeem. De algemene reserve bestaat uit het cumulatief opgebouwde saldo van baten en lasten. De algemene reserve dient uitsluitend ter borging van de continuïteit van Cedar B.V. De bestemmingsreserve Nieuw System wordt opgebouwd vooruitlopend op de verwachte investeringen voor de vervanging van de IT-systemen van Cedar.

Voorziening jubilea: De voorziening jubilea betreft een voorziening voor toekomstige jubileumuitkeringen. De voorziening betreft de contante waarde van de in de toekomst uit te keren jubileumuitkeringen. De berekening is gebaseerd op gedane toezeggingen, blijf- en sterftekansen, de disconteringsvoet en leeftijd van de medewerker.

Schulden: Schulden worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Transactiekosten die direct zijn toe te rekenen aan de verwerving van de schulden worden in de waardering bij eerste verwerking opgenomen. Schulden worden na eerste verwerking opgenomen tegen geamortiseerde kostprijs.

Leasing: Leasecontracten waarbij een groot deel van de voor- en nadelen verbonden aan de eigendom niet bij de vennootschap ligt, worden verantwoord als operationele leasing. Verplichtingen uit hoofde van operationele leasing worden, rekening houdend met ontvangen vergoedingen van de lessor, op lineaire basis verwerkt in de winst-en-verliesrekening over de looptijd van het contract.

Algemeen: Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de geleverde prestaties en de kosten en andere lasten over het jaar. De resultaten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd.

Opbrengstverantwoording: Opbrengsten uit het verlenen van diensten geschieden naar rato van de geleverde prestaties, gebaseerd op de verrichte diensten tot aan de balansdatum in verhouding tot de in totaal te verrichten diensten. Cedar heeft een dienstverleningsovereenkomst met de bij haar aangesloten stichtingen waarbij de door Cedar uit te voeren activiteiten worden vastgelegd in de jaarlijkse begrotingen en activiteitenplannen van de stichtingen. Cedar factureert haar dienstverlening op basis van jaarlijks door Stichting Cedar vastgestelde tarieven voor personele inzet, huisvesting, ICT en algemene kosten.

Bedrijfslasten: De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Afschrijvingen worden gebaseerd op de verwachte economische levensduur. Afschrijvingen vinden plaats vanaf de maand na ingebruikname.

Personeelskosten: De beloningen van het personeel worden als last in de winst-en-verliesrekening verantwoord in de periode waarin de prestatie wordt verricht en voor zover nog niet uitbetaald als verplichting op de balans opgenomen. Cedar kent voor haar medewerkers een pensioenregeling gebaseerd op het middelloon die is ondergebracht bij Nationale Nederlanden waarvoor de medewerkers een eigen bijdrage betalen. De in de verslagperiode opgenomen pensioenlast is gelijk aan de over die periode aan de pensioenuitvoerder verschuldigde pensioenpremies. Voor zover de verschuldigde premies op balansdatum nog niet zijn voldaan, wordt hiervoor een verplichting opgenomen.

Financieel resultaat: Financiële baten worden verantwoord in de periode waartoe zij behoren, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de desbetreffende actiefpost. Financiële lasten en soortgelijke lasten worden verantwoord in de periode waartoe zij behoren.

Belastingen: De belasting over het resultaat wordt berekend over het resultaat voor belastingen in de winst-en-verliesrekening, rekening houdend met vrijgestelde winst¬bestanddelen en na bijtelling van niet-aftrekbare kosten.

Cedar heeft een huurovereenkomst voor huisvesting vanaf november 2022 in het gebouw Transpolis in Hoofddorp. Deze overeenkomst loopt tot en met december 2028, met een optie tot verlenging. De hieruit voortvloeiende huur- en serviceverplichting bedraagt € 927.628. Ten behoeve van de huurovereenkomst is een bankgarantie verstrekt van € 72.624.

Er zijn zes autoleasecontracten, met een resterende looptijd van 7 tot 29 maanden. De resterende verplichting hiervoor bedraagt € 87.057 waarvan € 51.217 met betrekking tot 2025. Hiervan zijn drie autoleasecontracten ten behoeve van Cedar B.V. en drie ten behoeve van de aangesloten stichtingen.

Uit hoofde van de dienstverleningsovereenkomst tussen Cedar en de aangesloten stichtingen heeft Cedar bij beëindiging van deze overeenkomst recht op een vergoeding ter dekking van de afvloeiingskosten van direct personeel en andere langlopende verplichtingen. Het totaalbedrag van deze vergoeding bedraagt ultimo 2024 €1.915.346 (2023: € 2.061.450).